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Rompe con el Estrés !!!

Rompe con el Estrés en el trabajo. Lo puedes leer en 2 minutos 
En todas las entrevistas que he mantenido hablando del estrés para resolverlo, hay coincidencias que se repiten sin importar el status de la persona.

Una de las cosas que más estrés genera en el trabajo  es pensar en la cantidad de cosas que tienes que hacer, en la próxima hora, día, semana, mes, etc..


Antes de proponerte algunos consejos para echar fuera el estrés en el trabajo tienes que  asimilar estos dos conceptos:


1.- Es fundamental tener claro cuál es realmente tú trabajo.
2.- Todas las tareas consumen tiempo, su tiempo.

Una vez asimilados estos dos conceptos te propongo nueve  consejos que te ayudarán a minimizar y vencer el estrés:

1.     Es necesario ajustar las expectativas; por ejemplo si sabes que una determinada tarea te va a consumir 2 horas no preveas hacer ninguna otra cosa en las siguientes dos horas.
2.     Las tareas serán más o menos frustrantes, más o menos divertidas, más o menos importantes, más o menos urgentes….. pero recuerda que tus tareas las tienes que hacer tú.
3.     Elabora tu lista de tareas del día. No te hagas trampa, solo las del día.
4.     Asígnale tiempo a cada tarea; se realista, recuerda: cada tarea requiere su tiempo.
5.     Establece prioridades; Tus prioridades: Primero las frustrantes, las urgentes, las importantes…. tú decides.
6.     Numera y ordena la lista de tareas con tu criterio de prioridad.
7.     Asigna la hora de comienzo y fin de cada una.
8.     ¡No eres Superman!, el día tiene las horas que tiene, por tanto ajusta los tiempos a tu jornada, reorganiza la lista y a por ello sin dilación.
9.     ………………………………………


Añade tú el noveno consejo para eliminar el estrés.





Reflexión 
El estrés es causado por “estar aquí” pero querer estar “allí”.
Eckhart Tolle. Escritor Aleman contemporáneo y Autor Espiritual
Las frases
El trabajo que nunca se empieza es el que tarda más en finalizarse.
JRR Tolkien. Escritor Británico SXIX autor del libro El Señor de los anillos
El fin de un trabajo es principio de otro.
Séneca. Filósofo, político y orador Romano. 4 a. C
Déjanos conocer si alguna vez aplicaste alguno de  los 8 consejos  y aporta tu consejo número 9, seguro que nos ayuda.
Escríbelo abajo en comentarios. 
Muchas gracias 
LECTURA ADICIONAL RECOMENDADA:  4 conceptos y 12 consejos para ganar tiempo.



"La Mirada Critica" de Benicio Orozco


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4 conceptos y 12 consejos para ganar tiempo. El Tiempo. Nadie tiene más...

Lo puedes leer en 2  minutos 

 
El tiempo es quizás lo más democrático que existe, no distingue raza, clase social, profesión, origen, sexo….

Todos disponemos de la misma cantidad de tiempo.

No  es un recurso renovable, no se puede guardar, conservar o  mantener en Stock.

El Tiempo es un recurso escaso del que nadie tiene más.

Es imposible conseguir más tiempo, lo que sí se puede hacer es mejorar la gestión del que tenemos.

Siendo muy exigentes y con el tiempo hay que serlo, podemos resumir la mejora de la  gestión del tiempo en cuatro conceptos:

Analizar… Delegar… Acelerar…. Eliminar

  • Analizar Todo lo que hacemos.
  • Delegar: Dar las tareas a otros.
  • Acelerar: Ser más eficientes.
  • Eliminar: Dejar de hacer las tareas de baja prioridad o  innecesarias.


Es absolutamente fundamental Analizar las cosas que hacemos, las cosas en las que invertimos nuestro tiempo. Para, una vez hecho el análisis, apreciar que cualquier acción para administrar el tiempo converge  en  uno de los otros tres  conceptos, delegar, acelerar o eliminar. 
Si realmente queremos ganar tiempo debemos disponernos a aplicar “SIN PIEDAD” los cuatro  conceptos 
Analizar… Delegar… Acelerar…. Eliminar.

Te dejo 12 consejos para mejorar la gestión del tiempo:
Recuerda estos 12 consejos:
  1. Analiza, revisa y actualiza tu lista de prioridades.
  2. Aprende como diferenciar lo importante de lo menos importante. Mucha gente no sabe hacerlo, simplemente porque se preocupan de las cosas sin importancia.
  3.  No comiences un día hasta que no lo termines primero en el papel.
  4. Aprende a decir “NO”. No permitas que tu boca te llene de trabajo.
  5. Concreta, resuelve y avanza. No todo  tiene que ser perfecto. El perfeccionismo es el enemigo del progreso.
  6. Resuelve primero los “marrones”. Elimínalos de una vez, posponerlos genera stress y te distrae del objetivo principal.
  7. Dedica el 90 % del tiempo de pensar a las oportunidades de mañana y no a los problemas de ayer
  8. Utiliza el tiempo previsto para cada asunto.
  9. Siempre tendrás tiempo suficiente si lo vas a utilizar bien.
  10.   ….
  11.   ….
  12.   ….

Añade  los tres consejos que faltan…
Has pensado en ellos muchas veces, solo tienes que completar la lista…


Reflexión
“Si el tiempo es lo más valioso, la pérdida de tiempo es el mayor de los derroches”
Benjamin Franklin  Político, científico e inventor  estadounidense del Siglo IIXX

La frase

“Lo único que realmente nos pertenece es el tiempo. Incluso aquel que nada tiene lo posee.”
Baltasar Gracián  Escritor Español del Siglo XVII 


Permítenos conocer  uno de los tres consejos que has añadido a la lista: Escríbelo abajo en comentarios.
¡¡ Muchas Gracias !!
"La Mirada Critica"de Benicio Orozco


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Quince Dias.... ¿Cómo gestionas TU TIEMPO?


Lo puedes leer en  3  minutos

En mis inicios en la gestión comercial, y como parte de la formación de producto  asistí a un curso técnico comercial de  conocimiento de una nueva familia de  producto y los clientes y mercados relacionados. El curso se impartió en Alemania en la sede central del fabricante líder mundial y con presencia  multinacional.

A este curso de producto asistíamos técnicos y comerciales de todo el mundo. Al igual que todos los cursos que hacíamos con este fabricante resultó muy interesante tanto en la parte técnica como en la parte comercial y de mercado.

En aquel curso habíamos recibido formación de una nueva familia completa del producto que se empezaba a desarrollar en aquel momento. Para poder llegar al mercado y todos los targets objetivo,  teníamos que presentar el producto a un determinado sector de mercado en el que todavía no teníamos conocimiento ni experiencia y apenas muy poca presencia. Se trataba pues de hacer la labor previa de investigación y localizar aquellos clientes ubicados en nuestra zona y que encajaban con el perfil del consumidor del nuevo producto.

Para el acto de cierre protocolario del curso vino a darnos un speech el director general y uno de los dueños, un hombre de empresa con grandes dotes de liderazgo y una excelente formación multidisciplinar de gestión y management,  adquirida en las mejores escuelas de negocios de Europa. Fue él quien nos hizo personalmente el encargo de localizar los clientes  y obtener la información de mercado necesaria para incorporar al producto, ampliar las opciones y así poder satisfacer con éxito las necesidades concretas de los clientes. El proyecto era muy interesante y muy ambicioso. Se habían invertido muchos recursos en el desarrollo de aquella familia de  producto y era imprescindible conseguir esta información para salir al mercado con éxito.

Tras esta  petición del director general, uno de los asistentes al curso le hizo una pregunta para saber de cuánto tiempo disponíamos para conseguir toda la información necesaria, elaborar el informe  y enviarlo de vuelta a fábrica, a lo que el director general  respondió muy seriamente diciendo:

-         Disponen ustedes de 15 días

Se produjo entonces un murmullo generalizado entre todos los asistentes al curso. Después del cual otro de los asistentes hizo una nueva pregunta:

-         Discúlpeme señor cree usted que con todas las tareas diarias, las visitas habituales a los clientes y todas las gestiones que tenemos que hacer, ¿será suficiente con 15 días para poder obtener la información que necesitamos?

 A lo que el presidente de la compañía respondió

-         Entiendo lo que usted me está preguntando, y  es cierto que son muchas las tareas que hay que llevar a cabo todos los días. No obstante:

“si yo le dijera  que dispone de tres meses para hacer esta tarea, lo más probable y lo que casi con toda seguridad hará usted y todos sus compañeros es registrar este dato en su agenda, regresar a su lugar de origen, iniciar de nuevo sus tareas cotidianas y en los últimos 15 días  ponerse  manos a la obra para llevar a cabo la tarea encomendada”.

- Por lo tanto esos son los 15 días de que dispone.
... … …

Es muy habitual que en nuestro comportamiento cotidiano, tengamos el ritmo de las actividades muy marcado por el entorno en el que nos movemos, personal, familiar, laboral, etc  y también es habitual que nos veamos arrastrados y en ocasiones atrapados por ese montón de “quehaceres cotidianos”.

Muchas de las actividades que hacemos no están definidas por uno mismo, seguramente hay actividades que debemos seguir haciendo de esa misma manera, pero….


Pregunta
¿Cuántas de las actividades que realizas cotidianamente han sido decididas por ti?

Reflexión
Arriésgate, cambia el orden, modifica las formas, se creativo….
¿ Que sucederá si lo haces ?

La frase
Nunca encontrarás tiempo para nada. Debes crearlo. 
Charles Buxton. Cervecero, filántropo, escritor y parlamentario británico del siglo XIX     


Déjanos conocer tu opinión: ¿Lo habrías hecho en esos 15 días.? ¡¡Gracias!!

“La Mirada Crítica de Benicio Orozco”

León o Gacela

Lo puedes leer en  3 minutos


 
“Cada mañana en África, se despierta un León”.
El león sabe que tiene que correr mas rápido que la gacela más lenta, de lo contrario, morirá de hambre.
“Cada mañana, en África se despierta una Gacela”.
La  gacela sabe que tiene que correr más que el león más rápido, de lo contrario, morirá en las fauces del león.

“No importa mucho si eres León ó Gacela”

Mañana, cuando te levantes……...     
     
¡¡¡  CORRE  !!!


Seguro que en alguna ocasión has pensado que las cosas irán más despacio en el futuro, quizás  mañana, la semana que viene o el mes próximo.
Ahora piénsalo de nuevo por un momento: las cosas más despacio……

En el siglo XXI, con la revolución tecnológica en pleno desarrollo, Internet, smartphones, tablets, Bill Gates, Steve Jobs y tantos otros.   

Piénsalo de nuevo:    Las         cosas        más         despacio    …

Quien piense así, siempre o  casi siempre se engaña, sencillamente se  equivoca. Cuántas veces estando con un amigo, un compañero, un cliente, o nosotros mismos,  hemos oído decir debería haber hecho esto hace 10 años.
Pues bien, vamos a hacer algo, te voy a pedir que hagas algo por ti y para ti, y que lo hagas  ahora, en un par de minutos, en cuanto termines de leer este post revisa por favor tu “lista de cosas pendientes de hacer” y dime si la tienes llena de “cosas que se pueden retrasar”. 
Se honesto contigo mismo.

Seguramente sigues poniendo las cosas que tienes que hacer por delante de las cosas que quieres hacer. Y es muy posible que lo hayas estado haciendo durante mucho tiempo, quizás demasiado tiempo. ¿¿Es así??

Te voy a pedir que vayas de nuevo a tu “lista de cosas pendientes de hacer” y pongas algo que quieras hacer y quites algo que tienes que hacer. Algo pequeño, simple, con un solo requisito: tiene que ser algo que quieras hacer. Sigue siendo honesto contigo mismo, seguro que puedes.


Hazlo, hazlo ahora, hazlo hoy. Rescata esa afición que tienes debajo de tu gran carga de responsabilidad, desentiérrala,
dale vida.



Mira por la ventana, llena tus pulmones de aire limpio, coge el teléfono (o el Smartphone) y llama a un amigo solo para saludarlo, llama a tu marido o esposa y dile que le quieres, iros a bailar esta noche…

 Adelante no te pares por nada y haz por lo menos una cosa que si quieres hacer.

¡¡¡ Hazlo, hazlo ahora, hazlo hoy  !!!

¿ Si no es ahora cuando...?


Reflexión
¿Pero qué puedes hacer? La muerte está ahí, llegará, es inevitable.
Doris Lessing. Novelista Inglesa y  Premio Novel

La frase
Si de verdad vale la pena hacer algo, vale la pena hacerlo a toda costa.
Gilbert Keith Chesterton, Escritor y periodista británico de principio del siglo XX


Y ahora, sorpréndenos y  dinos lo que si quieres hacer. 
Escríbelo abajo en comentarios.
 ¡¡ Gracias !!


"La Mirada Critica"de Benicio Orozco

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EL TIEMPO, NADIE TIENE MAS.

Lo puedes leer en  3 minutos 


El tiempo es quizás lo mas democrático que existe, no distingue de raza, clase social, profesión, origen, sexo...Todos disponemos de la misma cantidad de tiempo.
No  es un recurso renovable, no se puede guardar, conservar o  mantener en Stock.
El Tiempo es un recurso escaso del que nadie tiene más.
Una parte del  tiempo, más o menos  un tercio lo necesitamos para  dormir, lo cual nos deja dos tercios  de libre disposición. Y de ese tiempo  tenemos que dedicar una parte a trabajar:
“Canjear horas libres por dinero es el aspecto ineludible de la relación laboral “.
Este es un punto de vista pragmático, pero muy eficaz que subyace en todas las teorías sobre la gestión del tiempo y que responde a un par de preguntas simples, pero cargadas de responsabilidad que debemos formularnos:
1.- ¿Qué hago yo con mi tiempo?
2.- ¿Qué hago con el tiempo de la gente que trabaja conmigo?
Podemos pensar que la libertad de elegir en qué trabajar es general y alcanza  a todo el mundo, pero la realidad es que  una gran mayoría de trabajadores de cualquier nivel no goza de tal privilegio. Están, de algún modo, condenados, y si bien la libre elección existe a nadie se le ocurriría despreciar a aquellos que apostaron durante años a un número y nunca lograron sacar el primer premio. (Recordemos que los grandes sorteos de lotería, euromillón, quiniela, etc... desde este punto de vista, con idénticas características también  resultan ser de lo más democrático porque, por apenas un euro, cualquiera puede tener acceso a una vida de millonario)
Debemos ser conscientes de la situación real para tener claro por una parte en que invertimos nuestro  tiempo de vida laboral y si realmente vale la pena o por el contrario no me queda más remedio.
Con otra perspectiva, la de los “condenados”, no debe ser  despreciable el sacrificio y la aportación cuando no queda más remedio. Habrá un gran número de personas, seguramente  la mayoría que preferiría no estar allí.
Es en este punto donde juega un papel importante la habilidad del  líder, que tiene que ser capaz de dar sentido a lo que están haciendo esas personas que preferirían no estar allí. Por ese motivo se les paga más a los jefes, aunque muchas veces confunden la tarea pensando que todo se reduce a dar órdenes.
Quizás esta pueda ser la reflexión que propongo: Todo es cuestión del uso del tiempo, se tratará del cuidado del tiempo propio y el de los otros, dentro de los términos  de la relación laboral.
Reflexión
“Si las 24 horas del día no son suficientes para hacer tu trabajo, trabaja también de noche”
Luis Carvalho. Ingeniero Portugués, filósofo  y amigo mío.
La frase
Los que emplean mal su tiempo son los primeros en quejarse de su brevedad.
Jean De La Bruyere . Escritor y Moralista del siglo XVII

Déjanos conocer tu opinión: Escribe un comentario. ¡¡ Gracias !!

“La Mirada Crítica de Benicio Orozco”


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